Доска объявленийРаботаВакансииТребуется

Вакансия помощник бухгалтера и юриста

11 января

Рассказать друзьям:
Пожаловаться на объявление
Индустрия Бухгалтерия, Управленческий учет, Финансы предприятия
Занятость Полная

Контакты

Город Подольск
Контактное лицо Помогалова Наталья Александровна
Телефон
+7 (926) 0735742 Пожалуйста, скажите владельцу, что вы нашли его объявление на Джази.
Веб-сайт Перейти на сайт
Написать автору

Описание объявления

Обязанности:
  • Подготовка документов для отправки контрагентам курьером (уточнение адреса контрагента, контактов), проверка пакета документов, предоставленных менеджером (наличие печатей, подписи, приложений);
  • Взаимодействие с курьером;
  • Получение и распределение входящей почты и иной корреспонденции;
  • Подготовка почтовых отправлений – уточнение почтовых адресов контрагентов, взвешивание, упаковка в конверты внесение данных в программу «Партионная почта», оформление списков почтовой корреспонденции, передача курьеру. Своевременная отправка списков корреспонденции по электронной почте сотруднику Почты России, запрос на выдачу штрих-кодов для отправки почтовой корреспонденции (в конце каждого месяца).
  • Отправка экспресс-почты (ДАЙМЕКС) – взаимодействие с курьером ДАЙМЕКС, оформление отправления.
  • Прием и распределение входящих телефонных вызовов. Предоставление первичной информации по общим вопросам.
  • Работа с офисной техникой (сканирование, копирование документов). Прошивка, заверение руководителем копий документов.
  • Делопроизводство – организация хранения и учета договоров, кадровых документов, иных документов компании (оформление папок для хранения, распределение документов по папкам для хранения, учет документов).
  • Регистрация, учет, хранение входящей, исходящей корреспонденции.
  • Составление описей передаваемых контрагентам документов, контроль подписания и возврата описей и документов контрагентами.
  • Ведение кадрового делопроизводства (оформление личных дел, изготовление копий документов из личных дел по запросу сотрудников).
  • Архивирование и уничтожение документации.
  • Организация обеспечения деятельности офиса: контроль наличия канцелярских товаров и их своевременное пополнение, контроль наличия воды, хоз. Товаров и их своевременное пополнение, решение хозяйственных вопросов (замена ламп, вызов ремонтных и аварийных служб);
  • Обеспечение компании пропусками для въезда/выезда, прохода по территории АО ПЭМЗ. Обеспечение продления, изготовления новых пропусков;
  • Обеспечение обособленных подразделений (Чехов, Коломна) необходимыми пропусками на въезд/выезд, проход, ознакомление сотрудников подразделений с приказами и иной информацией, организация документооборота с обособленными подразделениями (передача, получение, контроль возврата документов);
  • Обеспечение ознакомления сотрудников под роспись с локальными нормативными актами компании;
  • Составление деловых и сопроводительных писем для контрагентов низкого и среднего уровня сложности;
  • Ведение и оформление протоколов совещаний, деловых переговоров;
  • Выполнение поиска информации по запросу руководства, сотрудников бухгалтерии, юрисконсульта;
  • Учет и выдача сотрудникам пропусков, топливных карт, проездных билетов. Своевременное продление, заказ новых топливных карт и проездных билетов;
  • Организация деловых поездок руководителей и сотрудников (подборка и бронирование билетов на проезд, гостиниц и т.д.);
Требования:
  • среднее специальное или неоконченное высшее образование, без требований к стажу работы
  • владение компьютером и офисной техникой на уровне продвинутого пользователя
  • грамотная речь, знание правил русского языка, грамотное написание текстов.
Условия:
  • оформление в соответствии с ТК РФ
  • возможность профессионального и карьерного роста
  • работа в офисе, график понедельник-пятница с 9-00 до 18-00

Карта

Похожие объявления в Подольске

thumbnail
Технолог-конструктор

Обязанности: Мебельному предприятию специализирующемуся на изготовлении корпусной и встроенной мебели на заказ требуется технолог-конструктор на производство. Обязанности: - разработка конструкто Читать далее...

17 января

thumbnail
Оператор сверлильно присадочного станка

Обязанности: Мебельной фабрике по изготовлению корпусной и встроенной мебели на производство требуется оператор присадочного станка. Обязанности: Работа на сверлильно присадочном станке, присадка м Читать далее...

11 января

thumbnail
Конструктор-технолог

Обязанности: Мебельному предприятию специализирующемуся на изготовлении корпусной и встроенной мебели на заказ требуется технолог-конструктор на производство. Обязанности: - разработка конструкторс Читать далее...

11 января

thumbnail
Требуется внештатный (удаленный)менеджер

#удалённаяработа#бизнесонлайн#работадлямамочеквдекрете

20 февраля 2017

thumbnail
Агент по недвижимости

недвижимость продажа аренда менеджер работа

25 января 2017

thumbnail
Разнорабочий на склад

#Приглашаем #активных и желающих зарабатывать #сотрудников на работу

22 августа 2016